Word jij de nieuwe secretaris van JRC?

Wij zijn op zoek naar een nieuwe secretaris voor JRC Boxtel.

Voel je je betrokken bij onze vereniging en denk je op deze manier een steentje te kunnen bijdragen? Dan gaan we graag met je in gesprek.

De inhoud van de functie:

De secretaris draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de vereniging. Tevens is het doel van de functie het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. Evenals het leveren van een bijdrage aan en het implementeren van het beleid van de vereniging.

Taken:

• Draagt zorg voor het samenstellen van de agenda voor de bestuursvergaderingen en de algemene vergadering.
• Notuleert bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering (ALV), maakt hiervan verslag en zorgt voor de verspreiding.
• Stelt het jaarverslag van het secretariaat op en verzamelt de jaarverslagen van de verschillende commissies.
• Beheert inkomende en uitgaande mail en het verenigingsarchief.
• Heeft contact met de basketbalbond NBB en gemeentelijke of andere instanties.
• Draagt zorg voor het verspreiden van de juiste informatie van het bestuur of verenigingsnieuws naar leden of andere doelgroepen.
• Signaleert problemen en draagt oplossingen aan.

We vergaderen ongeveer 1 keer per 6 weken. En wekelijks vraagt het gemiddeld een half uurtje voor verwerking van mail en dergelijke. Aan het begin en einde van het seizoen ligt dat mogelijk net iets hoger in verband met de ALV en de afronding van het seizoen.

Maarte van de Laak
Bjorn van Uden
Sacha Prunieres